Projekt építkezés – az ütemterv

Miután kiválogattuk a használni kívánt eszközöket és háttéralkalmazásokat az igények alapján összeállíthatjuk a megvalósítási ütemtervet. Persze ez még mindig azok közé a lépések közé tartozik amit a programozók szeretnek ignorálni, de anélkül, hogy átgondolnánk a megvalósítás fázisait nem ugorhatunk bele a kódba.

Az ütemterv összeállítása általában nem egy bonyolult feladat, némi programozási tapasztalattal elég jól megbecsülhető, aztán már csak fel kell osztani a teamtagok között és nagyjából készen is vagyunk.

Amiről az ütemterv összeállításánál nem szabad elfeledkezni az, hogy jó eséllyel idő szükségeltetik a dokumentációs fázisra, a tesztelésre és a hibajavításokra is. Ezek legalább annyira fontos ha nem fontosabb tevékenységek mint a kód megírása.

Ami az ütemterv esetében nehezebb feladatnak szokott bizonyulni az az ütemterv betartása és nyomon követése. Egy elég egyszerű, ugyanakkor nagyon hatékony eszköz az ütemterv felállítására, nyomon követésére és elemzésére a GANTT diagam. Vannak külön ilyen diagram rajzoló eszközök, illetve több project manager alkalmazás összeállít nekünk ilyen diagramot, de ezek nélkül is tudjuk használni. Elég egy egyszerű táblázatkezelő alkalmazás amiben egy oszlopban egymás alatt fel vannak sorolva a feladatok, mellette pedig a napok felsorolva, ahol lehet jelölni, hogy melyik feladatot mikor tervezzük megvalósítani. A feladatok végrehajtása közben a kinyomtatott GANTT diagrammon jelölni lehet, hogy ténylegesen melyik nap mivel foglalkoztunk. Ez azért fontos, mert az eltolódások elemzésével megtudhatjuk, hogy hol számoltuk el magunkat és melyik munkafázis vett igénybe több vagy kevesebb időt mint ahogy terveztük, és ennek mik lehettek az okai. Ez az elemzés pedig abban segít, hogy minden következő ütemtervet egyre pontosabban tudjunk meghatározni.

Egy kissé elnagyolt minta ütemterv valahogy így néz ki.
projekt ütemterv

Az ütemtervek akkor is nagyon jól jönnek amikor a projekt megvalósítása közben felmerül valami változtatás. A megrendelő szeretne beépíteni egy új szolgáltatási elemet, bővebb felhasználó kört szeretne kiszolgálni, vagy bármi más olyan igény kerül elő aminek a megvalósítsa plusz időt kíván. Ilyenkor az ütemterv ismeretében előre meg tudjuk mondani, hogy az új igény mennyiben fogja befolyásolni a tervezett befejezési időpontot.

One thought on “Projekt építkezés – az ütemterv

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.